Gonpersa S.A. · Informe mensual
Sistemas: principales cambios y actividades de octubre
Alcance
245
cambios publicados en octubre
45
en el sistema de ventas y logística
200
en el sistema de producción
Aquí van solo los principales. La sección 5 recoge el trabajo que no queda registrado en los sistemas.
1. Ventas: cotizador
- Despiece de cada pedido en Excel para logística: se baja de un clic desde la tabla de pedidos, sin precios, con el formato de la proforma y listo para imprimir. Trae cada ítem con sus piezas, el consolidado por código y color, la tornillería aparte y una columna para marcar al cargar.
- Bot de Ingeniería en Telegram, en despliegue a los vendedores: cada uno recibe en el teléfono los avisos de sus pedidos a Ingeniería y abre la proforma desde el mensaje; Ingeniería toma los pedidos y el administrador los aprueba o devuelve desde ahí.
- Marketing con acceso propio: sigue las proformas desde su pantalla, sin poder modificar nada.
- Búsqueda y filtros de proformas renovados: acceso a todo el historial desde el buscador, lista más limpia y proforma impresa con mejor presentación.
- Más opciones para cotizar: góndola sin barajas y racks con cama galvanizada en nuevos espesores.
- Por autorización de Presidencia, ningún color lleva el recargo del 20 %.
2. Producción
Además de atender la operación diaria, el desarrollo no se detuvo: el sistema funciona y sigue creciendo con las herramientas que darán sustento a la planta que proyectamos.
Asistente de producción con IA piloto
Busca que reportar y consultar sea tan fácil como mandar un audio, una foto o un mensaje por Telegram.
- La planta dicta notas y el sistema las ordena por obra: órdenes, percances, avances y recordatorios.
- Se le pregunta por cualquier obra y responde con los números del sistema, en la web y por Telegram.
- Arma documentos para imprimir a pedido, como el reporte de lo que falta de una obra.
Estado de las obras
- Inventario con notas de voz, ya funcionando: se dicta el conteo y el sistema lo entiende hasta el código de cada pieza. Es una herramienta para el momento actual: permite saber qué hay en planta mientras se ordena la operación.
- La pantalla de obras muestra en qué etapa va cada pieza y cuánto falta, y lo baja a Excel o PDF.
- Estado de las obras actualizado con el conteo de patio del 28/29-oct.
Logística y destajo
- Logística cuenta y marca por obra lo que tiene preparado, desde el celular.
- El destajo se manda desde la pantalla de obras, se sigue por entrega y genera un resumen. Muestra de referencia lo que se pagó antes por la misma pieza.
Caja chica de producción
- USD 500, asignada por Presidencia el 19-oct. Se lleva dictándole al bot: el sistema calcula el saldo, el vale se acepta por Telegram y la liquidación sale en Excel y PDF, con los vales para firmar. Liquidación N.° 1: USD 427,99 en 17 movimientos.
Base para la planta proyectada
- Planta virtual: la fábrica en 3D y a escala, con sus máquinas y sus áreas, para decidir compras y distribución.
- Manual de uso dentro del sistema: 125 tareas con sus pasos, y cada persona ve las de su rol.
3. Costos y precios
- Precios de materia prima actualizados con los avisos de alza de Compras.
4. En prueba
En prueba
Entrega automática: cuando logística entrega al cliente, la obra se marca entregada sola en producción.
5. Trabajo fuera de los sistemas
5 días
sin energía de la red, del 21 al 26 de octubre
3 noches
de turno nocturno en planta, del 28 al 30 de octubre
10.464
piezas contadas en el levantamiento de patio
Crisis de energía eléctrica
- La planta operó con un generador que se apagaba seguido: pruebas, coordinación con el personal para encender y apagar máquinas, y coordinación de la reparación con el personal técnico. El generador quedó reparado.
- La tormenta inundó la planta y mojó un tablero eléctrico. Se dañaron la prensa P110 y la guillotina hidráulica.
- Compra de un generador: en indagación con oferentes. La visita técnica para medir la carga quedó suspendida por la tormenta.
- Turno nocturno, previsto para atender el generador. La primera noche, a cargo de la planta, con el levantamiento de patio. La segunda y la tercera, junto al jefe de producción, apoyándolo con planos y obras y avanzando en los frentes propios: asistente de producción, destajo, constructor de productos, caja chica, reporte de obras y planta 3D, además de indagar sobre máquinas.
Otras actividades
- Acompañamiento diario al equipo comercial y apoyo puntual a las áreas.
- Render 3D de un local para un cliente.
- Liquidación de importación del kit de 3 kW para la cortadora láser.